Desafios contábeis enfrentados na gestão de cartórios extrajudiciais de Mato Grosso do Sul

Abstract

Las notarías extrajudiciales desempeñan un papel esencial en la formalización de actos jurídicos, funcionando como delegaciones públicas de gestión privada, y no tienen personalidad jurídica. Esta autonomía genera desafíos contables y fiscales específicos, ya que la tributación recae sobre el titular individual y no existe posibilidad de elegir un régimen tributario. Este estudio analiza la percepción de los notarios sobre la gestión contable de las oficinas extrajudiciales. Para alcanzar este objetivo, se realizó un estudio de caso, en el cual se realizó una entrevista semiestructurada a un notario responsable de la oficina de registro civil de Maracaju, ubicada en Mato Grosso do Sul. Se realizó análisis de contenido y se trianguló la entrevista con la literatura identificada. Entre los principales desafíos identificados se observan las dificultades de los responsables del registro civil para comprender el sistema tributario. En el cual, destacó la importancia de la asesoría contable especializada para coadyuvar en la organización financiera y el cumplimiento de las obligaciones tributarias. Ante este escenario, la planificación fiscal y la actualización constante de la legislación son esenciales para la sostenibilidad de las notarías. La actuación estratégica del contador contribuye a una mayor transparencia, seguridad jurídica y eficiencia en la administración de las oficinas, considerando que puede auxiliar al responsable de la oficina en la comprensión de las cuestiones asociadas a la contabilidad, tanto a la legislación como a sus prácticas.